Un único sistema Odoo para ventas, compras y contabilidad: transición de cuatro meses.
Ready to Brand, un distribuidor suizo de ropa corporativa, textiles profesionales y productos promocionales, puso en marcha su sistema Odoo el 1 de enero de 2022 con Dynapps, poniendo fin a una búsqueda de varios años de un sistema único que abarcara las ventas, las compras y la contabilidad en un solo lugar. La plataforma lleva cuatro años en funcionamiento, y en agosto de 2025 se llevó a cabo una migración de la versión 15 a la 18.
Sector
Venta al por menor. Distribución B2B de ropa corporativa, textiles profesionales y productos promocionales.
Lugar
Suiza, distribución a nivel nacional.
Escala
13 usuarios en la plataforma.
Socio de Dynapps
Dynapps Suiza: la colaboración se inició en octubre de 2021 con la reunión inicial.
Respaldo
Dirigida por su fundador, Claude Progin, y sus socios.
Antes de que Dynapps entrara en escena.
Ready to Brand es un distribuidor suizo de ropa corporativa, textiles profesionales y productos promocionales dirigido por sus fundadores, creado por Claude Progin y sus socios para dar cobertura a toda Suiza. Cuando Claude Progin se reunió con Dynapps en 2021, la empresa llevaba varios años buscando cambiar su sistema informático. Lo que quería era un único programa que reuniera las ventas, las compras y la contabilidad bajo un mismo techo, con procesos lo suficientemente precisos como para adaptarse a un negocio de distribución que funciona con presupuestos, pedidos a proveedores, facturas y una larga lista de artículos que pasan por el almacén.
Cómo se llevó a cabo realmente la puesta en marcha
Cómo Ready to Brand se puso en marcha en Odoo en una transición de cuatro meses.
A mediados de 2021
Preparación
Finales de 2021
Comienza con Dynapps
A principios de 2022
Un periodo de estabilización de tres a cuatro meses con el apoyo de los consultores de Dynapps.
A mediados de 2022
Aproximadamente seis meses después de la puesta en marcha, el cliente afirma estar «muy satisfecho» con el cambio; se ha grabado su testimonio.
Agosto de 2025
La plataforma se migró de Odoo v15 a v18, tres años y medio después de su puesta en marcha.
Qué módulos de Odoo utiliza Ready to Brand: ventas, compras, contabilidad y archivo de documentos.
Ready to Brand funciona sobre una única plataforma de Odoo que abarca ventas, compras y contabilidad, elegida porque, por primera vez, reunía estas tres áreas en un solo programa. El flujo de compras es lo que destaca Claude Progin: cada paso, desde la oferta del proveedor hasta la factura final, se gestiona ahora en un mismo archivo, lo que él considera el ahorro de tiempo más evidente que ha supuesto el cambio. La implementación también añadió un archivo centralizado de documentos de compras, ventas, facturas de clientes y facturas de proveedores, con acceso remoto para todos los usuarios y notas compartidas en cada archivo. El inicio del proyecto fue en octubre de 2021, la puesta en marcha el 1 de enero de 2022, seguida de una fase de estabilización de tres a cuatro meses con consultores de Dynapps integrados junto al equipo de Ready to Brand. Por parte de Dynapps, nueve personas trabajaron en el proyecto, con un único punto de contacto en Ready to Brand. La plataforma cuenta ahora con 13 usuarios activos.
Módulos: ventas, compras, contabilidad, archivo centralizado de documentos (facturas de compras, ventas, clientes y proveedores), acceso remoto, notas en archivos compartidos.
Teníamos muchas dudas sobre cambiar de sistema informático, pero gracias al apoyo que nos brindó Dynapps a lo largo del proyecto, todo salió muy bien y ahora estamos muy contentos de haber dado el paso.
Claude Progin
Responsable de producto, Ready to BrandLas cifras
En 2022, los departamentos de ventas, compras y contabilidad ya funcionaban en una única plataforma de Odoo.
La búsqueda, que se prolongó durante varios años, concluyó el 1 de enero de 2022. Las ventas, las compras y la contabilidad se gestionan por primera vez en un único programa de Odoo, con el flujo de la oferta del proveedor a la factura en un solo archivo y todos los documentos de compras, ventas, clientes y proveedores archivados en el mismo lugar, accesibles de forma remota. Cuatro años después, la plataforma ha llevado a cabo una migración de la versión 15 a la 18 sin abandonar esa única estructura central.
-50 %
tiempo de cierre de fin de mes, reducido a la mitad.
13
usuarios activos en la plataforma Odoo.
21.372
documentos centralizados: 7.841 de ventas, 10.716 de compras, 622 de proveedores y 2.193 de clientes.
Desde «¿Quién tiene la última versión?» hasta «¿Qué pasos hay que seguir con este archivo?»
El cambio que describe Ready to Brand se refiere a la pregunta habitual. Antes del cambio, la pregunta que surgía con cada transacción era «¿dónde se encuentra este documento y quién tiene la última versión?». Tras el cambio, la pregunta es «¿qué debemos hacer a continuación con este archivo?», ya que el documento, la conversación en torno a él y el siguiente paso se encuentran todos en el mismo lugar, accesibles para cualquier persona de la empresa desde cualquier lugar. Cuatro años después, esa postura es cuantificable: el cierre de fin de mes se ha reducido a la mitad y 21 372 documentos transaccionales circulan a través de una única plataforma entre trece usuarios.
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