La producción en un sistema. El CRM en otro. Las finanzas en un tercero.

Depende del número de sistemas implicados, de lo complejas que sean las integraciones y de la cantidad de datos que haya que transferir. La fase de diseño describe el panorama actual, las funciones de cada sistema y cuáles deben ser realmente los datos, y suele durar entre cuatro y seis semanas. A partir de ahí, una sustitución específica dura unos meses, mientras que un panorama más amplio con muchas herramientas conectadas lleva más tiempo. El plan te ofrece un calendario realista antes de comprometerte, no una estimación realizada antes de que nadie haya analizado cómo se conectan realmente los sistemas.

No. Una transición radical que abarque todos los sistemas de una sola vez concentra todo el riesgo en un único momento. Lo más habitual es que lo secuenciemos, incorporando funciones a la plataforma en un orden deliberado, de modo que cada paso quede contenido y el resto siga funcionando. Cuando ello reduce el riesgo, el sistema antiguo y el nuevo funcionan en paralelo durante un tiempo. El plan establece el orden y las dependencias, de modo que nada crítico se mueve antes de que esté listo aquello de lo que depende.

No hay un precio de catálogo, ya que no hay dos entornos iguales. Los factores principales son el número de sistemas que se van a sustituir, cuántas conexiones hay que volver a configurar o desactivar, el volumen y el estado de los datos, el número de usuarios y la cantidad de desarrollo a medida que se necesita frente a la configuración estándar. La consolidación en una sola plataforma también reduce los costes: menos licencias, menos integraciones que mantener y menos trabajo de conciliación. El plan de acción pone una cifra concreta sobre la mesa y es sincero sobre lo que ya no tendrás que pagar.

No todo lo que hay en ese mosaico de soluciones es un problema. Una herramienta especializada que cumple bien su función y en la que confía tu equipo puede quedarse. El plan distingue lo que debe integrarse en la plataforma de lo que realmente merece su lugar fuera de ella. Lo que se queda está perfectamente conectado a través del marco de integración de Odoo, diseñado para ser fácil de mantener y para sobrevivir a las actualizaciones, sin tener que recurrir a hojas de cálculo ni exportaciones manuales.

Para eso se ha creado Odoo. Funciona como una única plataforma que abarca ventas, compras, inventario, fabricación, finanzas, recursos humanos y mucho más, con datos compartidos entre todas estas áreas en lugar de copiarlos entre herramientas independientes. Cuando un proceso es realmente especializado, ampliamos Odoo o conectamos la herramienta más adecuada, pero el núcleo funciona en un solo lugar. Y una plataforma bien gestionada, correctamente alojada y con copias de seguridad, es más fiable que una red de conectores en la que un solo enlace roto puede detener el flujo.

Nos dedicamos a una sola cosa: Odoo, y solo Odoo. Un integrador generalista se ocupa de SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite y otros sistemas, aportando conocimientos generales de ERP a cada uno de ellos. Nosotros, en cambio, ofrecemos profundidad en uno solo. Cada proyecto nos enseña para el siguiente. Cada desarrollo a medida es revisado por alguien que ya ha resuelto algo similar anteriormente. Nuestros desarrolladores piensan en Odoo de forma nativa, no como un sistema al que se han adaptado desde otro. A la hora de desenredar un panorama fragmentado, ese enfoque marca la diferencia entre un socio que aprende la amplitud de Odoo en tu proyecto y uno que ha sustituido parches una y otra vez.

Una primera conversación para conocer la situación: qué sistemas utilizas, dónde no se conectan entre sí y dónde se producen los mayores problemas de conciliación. Te diremos con total sinceridad si Odoo puede sustituir ese mosaico de soluciones y cuál sería el camino más realista a seguir. Si hay compatibilidad, el siguiente paso es una demostración personalizada basada en tus operaciones, seguida de una propuesta de plan de acción. Si no la hay, te lo diremos.