Política de privacidad de Dynapps N.V.
Política de privacidad pública
Dynapps N.V. (en lo sucesivo, «Dynapps», «nosotros», «nos» y «nuestro») es consciente de la importancia que tiene para ti la privacidad y la respeta. Te rogamos que leas atentamente esta política de privacidad. En ella se explica:
Qué datos recopilamos
Cómo recopilamos tus datos
Cómo utilizamos tus datos
A quiénes facilitamos tus datos
Durante cuánto tiempo conservamos tus datos
Cómo protegemos tus datos
Cómo puedes ejercer tus derechos como interesado
Modificaciones de esta política de privacidad
1. Qué datos recopilamos
Las categorías de datos personales que podemos recopilar incluyen, entre otras:
Datos de identificación y contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico al utilizar nuestro formulario de contacto.
Datos relacionados con la prestación de nuestros productos y servicios y con las actividades de prospección correspondientes: presupuestos, facturas, datos de pago, productos y servicios prestados, contratos, etc.
Datos de marketing y datos relacionados con el uso de nuestra página web y redes sociales: preferencias de marketing, solicitudes de suscripción y baja, participación en eventos organizados por Dynapps, publicaciones en las plataformas de redes sociales que gestionamos (Facebook, Instagram, blogs, foros, etc.), tipo de navegador, preferencia de idioma, dirección IP, etc.
Datos relativos a las reclamaciones y solicitudes presentadas, así como a su tramitación.
2. Cómo recopilamos tus datos
Recopilamos datos personales de diversas formas, incluidos los datos personales que recibimos:
directamente del interesado;
de terceros, por ejemplo, cuando nuestro cliente o proveedor es una empresa y el interesado ha sido designado por dicha empresa como persona de contacto, o cuando debemos tratar datos personales en el marco de la prestación de servicios al empleador del interesado;
a través del uso que el interesado hace de nuestra página web, redes sociales y otras herramientas;
procedentes de fuentes de acceso público (dirección IP, hora de la visita, número de solicitudes en el sitio web).
3. Cómo utilizamos tus datos
Los datos personales que tratamos dependen siempre de las circunstancias concretas, como la naturaleza del servicio o producto que se va a prestar, las obligaciones legales a las que estamos sujetos, nuestros intereses legítimos o el consentimiento específico que nos hayas otorgado.
Tratamos sus datos personales en los siguientes casos, en virtud de la ejecución de un contrato y/o de nuestros intereses legítimos:
ofrecer productos o servicios a nuestros clientes (potenciales);
el tratamiento de datos en el marco de nuestras obligaciones administrativas, contables y en materia de derecho de sociedades;
análisis internos de riesgos, auditorías y controles de calidad y seguridad;
marketing directo.
Tenemos un interés legítimo en tratar los datos personales de nuestros clientes o de las personas de contacto de nuestros clientes con el fin de enviar mensajes publicitarios, boletines informativos, invitaciones a eventos comerciales y comunicaciones similares por medios electrónicos, siempre que se refieran a productos o servicios similares. Tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el interés legítimo realizado antes del ejercicio de su derecho. Consulte la sección 7 para obtener más información: Cómo puedes ejercer tus derechos como interesado.
Tratamos los siguientes datos con su consentimiento:
Marketing directo: con su consentimiento, tratamos su dirección de correo electrónico y/o su número de teléfono con fines de marketing.
Cookies: utilizamos cookies esenciales cuando navegas por nuestra página web y, con tu consentimiento, utilizamos cookies no esenciales con fines de marketing y análisis.
Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la retirada. Consulte la sección 7 para obtener más información.
4. A quiénes facilitamos tus datos personales
Sus datos personales pueden ser tratados o consultados en los países o regiones en los que se encuentran los proveedores de servicios, encargados del tratamiento o socios comerciales de Dynapps.
Si la Comisión Europea no ha adoptado una decisión de adecuación para el país de destino, se aplicarán las garantías adecuadas tal y como se describe en el artículo 46 del RGPD. Dichas transferencias y garantías se documentarán de conformidad con el artículo 30 del RGPD. Estas garantías pueden incluir, por ejemplo, cláusulas contractuales tipo para proteger la transferencia de datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y para garantizar un nivel equivalente de protección de datos, incluso cuando la legislación de la UE en materia de protección de datos no sea directamente aplicable.
5. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos
No conservamos tus datos personales más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, salvo que la ley exija o permita un plazo de conservación más largo. Los plazos de conservación pueden variar en función del caso, el producto o el servicio.
Para determinar los plazos de conservación, tenemos en cuenta:
el tiempo necesario para conservar los datos personales con fines comerciales, incluido el suministro de productos y servicios;
mantener los registros comerciales y de transacciones correspondientes;
supervisar y mejorar el rendimiento y la calidad de los productos y servicios;
garantizar la seguridad de los sistemas, productos y servicios;
atender posibles consultas o reclamaciones de los clientes u otras partes interesadas;
los requisitos legales, contractuales y normativos en materia de conservación de datos;
normas de retención específicas del sector.
Los datos públicos se conservan durante un período máximo de un año.
6. Cómo protegemos tus datos
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad de los datos personales que tratamos, entre las que se incluyen, entre otras:
establecer y mantener políticas y procedimientos de seguridad de la información y protección de datos;
evaluación y gestión de riesgos e incidentes;
controles técnicos de seguridad, tales como la clasificación de la información, los métodos de control de acceso y autenticación, los controles físicos, ambientales y del perímetro de la red, las tecnologías de cifrado, anonimización, seudonimización o segmentación, las tecnologías de detección y prevención de intrusiones, el software de supervisión y antimalware, las copias de seguridad de los datos, la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres;
evaluación de los programas de seguridad de la información de los proveedores;
iniciativas de sensibilización y formación;
participación en los procesos de certificación de seguridad y en las auditorías.
7. Cómo puedes ejercer tus derechos como interesado
En función de las actividades de tratamiento y de la base jurídica, usted dispone de varios derechos para mantener el control sobre sus datos personales:
derecho de acceso;
derecho de rectificación;
derecho a oponerse al tratamiento;
derecho a la limitación del tratamiento;
derecho al olvido;
derecho a retirar el consentimiento otorgado anteriormente;
derecho a la portabilidad de los datos;
derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.
Estos derechos no son absolutos. En determinadas circunstancias, es posible que tengamos derecho u obliguemos legalmente a seguir tratando sus datos personales y, por lo tanto, quizá no podamos atender plenamente su solicitud. En tales casos, se lo comunicaremos oportunamente.
Podrá ejercer estos derechos de forma gratuita, salvo en casos de abuso, en los que podremos cobrarle unos gastos administrativos razonables.
Si, en nuestra relación con el cliente del que hemos recibido tus datos, actuamos únicamente como encargado del tratamiento, te lo comunicaremos y deberás dirigir tu solicitud para ejercer tus derechos a dicho cliente.
Para cualquier consulta relacionada con el ejercicio de sus derechos, póngase en contacto con: security@dynapps.be.
La Autoridad de Protección de Datos puede prestar asistencia en caso de que surjan nuevas controversias: https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
Puedes ponerte en contacto con ellos a través de: contact@apd-gba.be
8. Modificaciones de la presente política de privacidad
En relación con el desarrollo continuo de nuestra página web, nuestros productos y servicios, así como con los cambios en la legislación aplicable, es posible que actualicemos esta política de privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que la revise periódicamente. La versión más reciente está siempre disponible en nuestra página web.
Política de privacidad de los empleados
Dynapps N.V. (en lo sucesivo, «Dynapps», «nosotros», «nos» y «nuestro») es consciente de la importancia que tiene para ti la privacidad y la respeta.
La presente política de privacidad explica cómo Dynapps, en su calidad de responsable del tratamiento, trata los datos personales de los empleados en el marco de sus actividades. Esta política complementa la política de privacidad pública y, por lo tanto, recoge los cambios más importantes. Podemos modificar esta política de vez en cuando si fuera necesario.
1. Qué datos recopilamos
Las categorías de datos personales que podemos recopilar incluyen, entre otras:
Datos de identificación y de contacto: nombre y apellidos, nombre de usuario, dirección, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección de correo electrónico, número de registro nacional, número de pasaporte, número de documento de identidad, copia del pasaporte o del documento de identidad, número de registro mercantil, número de registro en el BIS, número de matrícula, etc.
Datos personales y sobre la composición familiar: sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, situación migratoria, estado civil, matrimonio o forma de convivencia, nombre del cónyuge o pareja, nombres de los hijos, número de hijos, personas a cargo, fecha del matrimonio, fecha del contrato de convivencia, fecha del divorcio, etc.
2. Cómo utilizamos tus datos
En determinados casos, tenemos la obligación legal de tratar determinados datos personales, por ejemplo:
Como empresa, estamos obligados a recopilar determinados datos de los empleados en el marco de la legislación laboral y de la seguridad social y la protección social.
Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la retirada. Consulte el apartado 7 de la política de privacidad pública para obtener más información.
Política de privacidad sobre el tratamiento de los datos personales de los solicitantes
1. ¿Cuál es el objetivo de esta política de privacidad?
Dynapps N.V. (en lo sucesivo, «Dynapps», «nosotros», «nos» y «nuestro») es consciente de la importancia que tiene para ti la privacidad y la respeta.
La presente política de privacidad explica cómo Dynapps, en su calidad de responsable del tratamiento, trata los datos personales de los solicitantes en el marco de sus actividades. Podemos modificar esta política de vez en cuando si fuera necesario.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos incluyen, entre otros:
Datos de identificación y de contacto: nombre y apellidos, dirección, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección de correo electrónico.
Datos personales y sobre la composición familiar: sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
3. ¿Cómo recopilamos tus datos personales?
Por regla general, recopilamos los datos personales directamente de ti.
Solo recopilaremos, trataremos o utilizaremos datos personales en la medida en que lo permitan o lo exijan las leyes y normativas aplicables, y de acuerdo con los fines para los que fueron recopilados.
4. ¿Con qué fines tratamos tus datos personales?
Podemos tratar sus datos personales, entre otros, para los siguientes fines:
durante el proceso de selección y contratación.
5. ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de tus datos personales?
Podemos tratar sus datos personales basándonos en los siguientes fundamentos jurídicos:
la preparación y formalización de un contrato de trabajo y de los acuerdos relacionados;
el cumplimiento de las obligaciones legales;
tu consentimiento, por ejemplo, en el caso de los datos que facilites voluntariamente o para tu inclusión en nuestra bolsa de empleo;
nuestros intereses legítimos, como el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Derecho administrativo y societario.
6. ¿A quién facilitamos tus datos personales?
En la medida en que lo permitan las leyes y normativas aplicables, podremos compartir sus datos personales con:
nuestros empleados y colaboradores que participan en el proceso de selección y evaluación;
nuestros proveedores de servicios (incluidos los proveedores de TIC y los proveedores de servicios en materia de derecho social);
otras partes que necesiten acceder a tus datos personales.
7. ¿Cómo se protegen tus datos personales?
Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad de los datos personales que tratamos. Estas medidas incluyen, entre otras:
elaborar y mantener documentos sobre políticas y procedimientos relacionados con la seguridad de la información y la protección de datos;
evaluar y gestionar los riesgos y las incidencias;
aplicar controles técnicos de seguridad, como la clasificación de la información, los métodos de control de acceso y autenticación, los controles físicos, ambientales y del perímetro de la red, tecnologías como el cifrado, la anonimización, la seudonimización o la segmentación, tecnologías de detección y prevención de intrusiones, software de supervisión y antimalware; copias de seguridad de datos, continuidad del negocio y recuperación ante desastres, etc.;
evaluar los programas de seguridad de la información de los proveedores;
organizar programas de sensibilización y formación;
participar en los procesos de certificación de seguridad y realizar auditorías.
8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan tus datos personales?
Los datos de los candidatos no seleccionados se conservan una vez finalizado el proceso de selección con el fin de poder volver a contactar con ellos en caso de que surjan futuras vacantes. Estos datos se conservan durante tres años, tras los cuales se solicitará un nuevo consentimiento.
Los datos de los candidatos seleccionados se incorporan al expediente personal del empleado. En este caso, nos remitimos a nuestra política de privacidad de los empleados.
9. ¿Cuáles son tus derechos como interesado?
En función del tratamiento y de la base jurídica, tienes los siguientes derechos:
derecho de acceso;
derecho de rectificación;
derecho a oponerse al tratamiento;
derecho a la limitación del tratamiento;
derecho al olvido;
derecho a retirar el consentimiento otorgado anteriormente;
derecho a la portabilidad de los datos;
derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.
Estos derechos no son absolutos. En determinadas circunstancias, es posible que tengamos derecho u la obligación legal de seguir tratando sus datos personales y, por lo tanto, quizá no podamos atender plenamente su solicitud. En tales casos, se lo comunicaremos oportunamente.
Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, salvo en casos de abuso, en los que podremos cobrarle unos gastos administrativos razonables.
Si tienes alguna pregunta sobre esta política de privacidad o sobre la forma en que gestionamos tus datos personales, o si deseas ejercer tus derechos, ponte en contacto con nosotros por correo electrónico en: security@dynapps.be.
La Autoridad de Protección de Datos puede prestar asistencia en caso de que surjan nuevas controversias: https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
Contacto: contact@apd-gba.be