Odoo Finanzas, diseñado pensando en cómo se cierran realmente tus cuentas.
La mayoría de los equipos financieros no pierden el tiempo en las decisiones difíciles. Lo pierden en la introducción manual de datos, en partidas bancarias que no cuadran, en facturas que nadie ha reclamado y en un cierre de mes que se retrasa cuatro días. Odoo Finance reúne la facturación, las facturas de proveedores, los pagos, la gestión bancaria y la elaboración de informes en una única plataforma, conectada a los módulos de ventas, compras e inventario que la alimentan. En Odoo 19, el software lee tus documentos y redacta los asientos, de modo que el equipo comprueba el trabajo en lugar de tener que teclearlo. Lo configuramos en función de tu plan de cuentas y de la forma en que realmente cierras el mes, y luego limpiamos los datos lo suficiente como para que merezca la pena confiar en esa automatización.
Odoo
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Testimonios de clientes
Tus datos en un solo lugar, en lugar de en cuatro sistemas.
Las facturas a clientes se generan a partir del pedido de venta. Las facturas de proveedores se vinculan al pedido de compra y a la entrada de mercancías. Las transacciones bancarias se sincronizan durante la noche y se concilian con las partidas pendientes, sugiriéndote las coincidencias. Los pagos, los seguimientos y los impuestos se contabilizan en el mismo libro mayor. Las ventas, las compras, el inventario y las finanzas consultan un único conjunto de cifras, por lo que el informe que generas el viernes coincide con los libros. No es necesario volver a introducir datos entre un paquete de contabilidad independiente y el resto de la empresa.
El programa lee el documento y redacta la entrada.
Odoo 19 incorpora la inteligencia artificial a las finanzas. Sube una factura de un proveedor, un recibo o una factura escaneada y Odoo la lee, crea el asiento contable con el proveedor, los importes y los impuestos ya rellenados, y deja que tu equipo lo revise en lugar de tener que introducirlo manualmente. La conciliación bancaria sugiere las correspondencias. La capa de IA de Odoo 19 puede leer un documento, redactar un seguimiento o responder a una pregunta basándose en tus registros. La automatización se ejecuta sobre tus datos, por lo que su precisión depende del plan de cuentas y de los diarios contables que lo sustentan. Esa es la parte que acertamos desde el principio.
Adaptamos Odoo Finance a tu cierre, y no al revés.
Un sistema financiero solo funciona cuando el plan de cuentas, la configuración fiscal y el cierre se ajustan al funcionamiento de tu empresa. Analizamos tu contabilidad, configuramos la localización para cada país en el que presentas tus declaraciones, configuramos las integraciones bancarias, los flujos de pago y la generación de informes, y conectamos el módulo de finanzas con los de ventas, compras, inventario y nóminas. Para grupos empresariales, configuramos la consolidación de múltiples empresas para que las cuentas cuadren sin necesidad de esfuerzos heroicos a final de mes. Si ya utilizas la contabilidad de Odoo y el cierre sigue siendo un problema, auditamos lo que hay y volvemos a sentar las bases. Trabajas con un equipo local, respaldado por más de 280 especialistas en Odoo repartidos por cinco países europeos.
Todo lo que necesitas saber sobre Odoo Finance.
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Odoo 19 incorpora la inteligencia artificial al módulo de finanzas. Lee las facturas, los recibos y los comprobantes subidos al sistema y crea el asiento contable con los datos del proveedor, los importes y los impuestos ya rellenados; sugiere coincidencias para la conciliación bancaria y añade una capa de IA capaz de leer un documento, redactar un mensaje o responder a una pregunta basándose en tus registros. La digitalización mediante IA funciona con créditos y la capa de IA necesita un modelo conectado, por lo que se configura de forma deliberada y no está activada por defecto.
Subes un documento a Odoo o lo envías por correo electrónico. El sistema lee el contenido, crea un borrador de factura con los campos rellenados y solicita a tu equipo que lo confirme. La precisión mejora a medida que el sistema va conociendo a tus proveedores. La digitalización utiliza créditos de compra dentro de la aplicación, cuyo alcance se define como parte del proyecto.
Tres diferencias concretas. En primer lugar, el profundo conocimiento del sector de los servicios financieros. Dynapps ha implementado Odoo en holdings financieros, despachos de contabilidad y empresas afines en los cinco mercados. El diseño del plan de cuentas, la consolidación de múltiples empresas y la configuración de Peppol se han desarrollado a partir de la experiencia práctica, no a partir de la documentación. En segundo lugar, la certificación ISO 27001 es importante en este sector. Nosotros la poseemos. El marco de seguridad operativa en torno a la implementación de Odoo cumple con la norma de certificación, lo cual es significativo para las empresas que manejan datos confidenciales de clientes. En tercer lugar, la capacidad de intervención en entornos financieros regulados. La recuperación de implementaciones mal configuradas bajo los mandatos de Peppol, el escrutinio del RGPD o los requisitos de información reglamentaria es un tipo de proyecto recurrente. Las habilidades de diagnóstico y corrección se han desarrollado en la práctica. Dynapps sigue siendo un socio de implementación de Odoo, no una asesoría contable ni un bufete de abogados. Lo que aportamos es la disciplina de configuración que determina si Odoo cumple con los requisitos de cumplimiento que exige este sector.
La gestión financiera de grupos con múltiples entidades se lleva a cabo mediante la arquitectura multiempresa de Odoo, que permite gestionar entidades jurídicas, divisas, planes contables y regímenes fiscales distintos dentro de una misma plataforma. Cada entidad mantiene su propia contabilidad según los principios contables locales; la consolidación a nivel de grupo agrupa los datos de todas las entidades en el marco de información del grupo (NIIF o su equivalente según los principios contables locales). Los flujos entre empresas gestionan de forma nativa los bienes, servicios y transacciones financieras entre entidades, con eliminación automática en la consolidación. La configuración multidivisa se ejecuta por entidad con tipos de cambio diarios, mensuales o fijos, según lo requiera la política. La información específica de cada entidad (cuentas legales locales, declaraciones fiscales) se mantiene por entidad; la información del grupo se consolida sin necesidad de reconstruir los libros en Excel. Para los holdings con sociedades operativas en Bélgica, Países Bajos, Francia, Suiza y España, la plataforma gestiona cinco regímenes fiscales y cinco organismos reguladores bajo una configuración maestra. El patrón de implementación consiste en una implementación de referencia en la entidad más grande, seguida de una implantación más reducida en las entidades adicionales.
Dynapps cuenta con la certificación ISO 27001, lo que significa que el marco de seguridad operativa en torno a la implementación de Odoo (gestión de accesos, control de cambios, respuesta ante incidentes, infraestructura de alojamiento) cumple con los requisitos de la norma ISO 27001. El cumplimiento del RGPD para los datos financieros sensibles de los clientes se configura dentro de Odoo mediante controles de acceso de usuarios, un registro de auditoría de los eventos de acceso a los datos, reglas de retención configurables por categoría de datos y flujos de trabajo para la gestión de las solicitudes de los interesados. En el caso de las empresas de contabilidad con múltiples clientes, los grupos de seguridad por cliente evitan la exposición de datos entre clientes, incluso dentro de la misma base de datos de Odoo. Los campos sensibles pueden configurarse para requisitos de acceso elevados (autenticación adicional, acceso por tiempo limitado, aprobación de la supervisión). El comportamiento del registro de auditoría registra quién accedió a qué y cuándo en todas las transacciones críticas. El trabajo de configuración consiste en mapear la postura de la empresa respecto al RGPD en el modelo de permisos de Odoo y validar la integridad del registro de auditoría frente a los requisitos del responsable de cumplimiento de la empresa.
Descubre cómo podría ser Odoo Finance para tu contabilidad.
Una primera conversación para entender cómo gestionas actualmente la facturación, las operaciones bancarias y el cierre de cuentas, y cómo encaja Odoo Finance en todo ello.