Odoo para construcción, configurado para adaptarse a tu forma de trabajar.
Nuestra actividad abarca contratistas y empresas de instalación, fabricantes de materiales de construcción y especialistas en módulos y prefabricados. El presupuesto por partidas y capítulos, las mediciones, las certificaciones y la trazabilidad se gestionan como parte de la configuración desde el primer día, no se añaden posteriorment, y todo en una misma plataforma.
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Confían en nosotros más de 60 expertos en construcción
Conocimiento del sector
Entendemos lo que realmente necesita el sector de la construcción. Por eso funciona.
Un contratista general que gestiona varias obras, un especialista en módulos que combina la producción en fábrica con el montaje in situ y un fabricante de materiales de construcción que se encarga de la entrega en obra trabajan cada uno a su manera. Lo que comparten es un patrón operativo común: el trabajo se realiza en la obra, las decisiones se toman en la oficina y el margen solo se hace visible en las cuentas mucho después de ambos. Las plataformas que conectan estos tres elementos son las que resisten el crecimiento.
Un margen sobre el que no se puede actuar.
Todos los proyectos se ven afectados por la misma conversación: qué habíamos presupuestado en cada partida, cuánto hemos gastado y dónde ha surgido la diferencia. Cuando la mano de obra, los materiales, los subcontratistas y los gastos generales se gestionan por separado, esa conversación se convierte en un trabajo de reconstrucción semanas después de que haya pasado el momento de actuar. La plataforma que genera las cifras a medida que avanza el proyecto ofrece al equipo la oportunidad de proteger el margen mientras aún hay margen que proteger.
Tres sistemas: uno de más.
Los jefes de obra registran las horas y los materiales en la app móvil. La oficina supervisa el avance de las obras y las certificaciones. El departamento financiero contabiliza los costes y factura al cliente. Tres tareas en tres plataformas diferentes se traducen en datos maestros descoordinados, una conciliación mensual que consume mucho tiempo y un margen que nadie puede justificar en tiempo real. Eso es exactamente lo que ofrecemos: obra, oficina y finanzas integradas en un único Odoo, con un solo dato maestro compartido que elimina la brecha por la que la mayoría de los contratistas pagan cada mes.
El software especializado te ata a un sistema.
El software especializado en construcción se encarga de la gestión de la obra y deja las finanzas, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), los recursos humanos y las compras como problemas independientes. Los ERP genéricos se ocupan de las finanzas y dejan el flujo de trabajo de la obra en un caos de soluciones provisionales. Odoo, configurado para la construcción, hace ambas cosas, con un único socio tanto en la obra como en la oficina.
Amplia experiencia donde más importa.
Dynapps es un socio líder en la implementación de Odoo. Lo que ofrecemos es una configuración que adapta Odoo a las necesidades de los constructores: estructuras de proyecto que resisten el cálculo posterior, importación de presupuestos en formato BC3 desde Presto, Arquímedes o TCQ, presupuestos por partidas con mediciones detalladas a partir de los cuales se realiza el trabajo y se factura, flujos en app móvil para los jefes de obra, y gestión de subcontratistas con órdenes de compra vinculadas, certificaciones por avance de obra y retención de garantía configuradas. Arquitectura multientidad para grupos que operan en distintos mercados.
Un enfoque contrastado y un equipo comprometido.
Soluciones integrales de Odoo para el sector de la construcción, desde la primera toma de contacto hasta la optimización continua.
Descubrimiento
Analizamos en profundidad su operación: estructura del proyecto, codificación de costes por capítulos y partidas, flujos de trabajo in situ, flujo de materiales, gestión de subcontratistas y el régimen fiscal aplicable. Identificamos las opciones de configuración que determinan si el cálculo a posteriori es viable y definimos una hoja de ruta que incluye el trabajo de implantación in situ, no solo el de software.
Configuración
Integramos todas las operaciones de la obra en una única plataforma: la estructura del proyecto con un presupuesto detallado, importación BC3 desde Presto, flujos de trabajo en app móvil para los jefes de obra, flujos de materiales desde la sede central hasta la obra y certificaciones por avance con retención de garantía en situaciones reales del proyecto. Lo validamos todo con los jefes de obra y el director financiero.
Puesta en marcha y formación
Implementamos, migramos y llevamos a cabo proyectos piloto basados en flujos de trabajo reales. Los jefes de obra y el equipo de oficina reciben la formación necesaria para sentirse seguros desde el primer día, con el flujo de trabajo en app móvil y los procedimientos operativos estándar (SOP) perfectamente alineados.
Mejora continua
Seguimos mejorando a medida que creces, supervisando el uso y recopilando comentarios de la obra y la oficina. Incorporamos nuevas entidades, integramos BIM o sistemas de planificación y nos abrimos a nuevos mercados. Cada cambio pasa por un proceso de control para que los cálculos posteriores y las certificaciones sigan siendo fiables.
El resto de programas del mercado eran pesados y lentos, y no se ajustaban realmente a lo que necesitábamos. Dynapps era el único que ofrecía una solución sencilla, eficiente y hecha a medida.
Loïc Estoquié
Codirector de Fire System SARetos del sector
Los retos más habituales en el sector de la construcción.
¿Te cuesta conocer el margen real y lo conoces muy a posteriori?
Los informes de márgenes llegan semanas después de que se cierre un proyecto, con cifras difíciles de justificar. Los totales de mano de obra, materiales y subcontratistas se recogen a partir de cadenas de correos. Lo que ofrecemos es más control en tiempo más real: con nuestra app móvil propia los equipos registran las horas in situ, los materiales se vinculan a cada partida del proyecto y los márgenes se calculan a medida que avanza el trabajo.
Flujos de trabajo de obra que no llegan a la oficina.
Los jefes de obra envían fotos por WhatsApp, las hojas de asistencia llegan en papel y el material se anota una vez por semana. La oficina no tiene visión en tiempo real, por lo que los datos llegan tarde. Con la app móvil de Odoo, el parte de obra, el fichaje y el avance de las certificaciones llegan a la central en cuanto se registran.
Una precisión en los presupuestos que nunca mejora.
Los presupuestos se elaboran en plantillas de Excel que no se han contrastado con los resultados reales desde hace años. Los cálculos posteriores nunca se tienen en cuenta, por lo que los mismos errores se repiten proyecto tras proyecto. La importación BC3 desde Presto y el cierre del ciclo presupuesto–certificación rompen ese círculo.
Un sistema Odoo heredado que ya no se adapta a tu forma de trabajar.
Ya se utiliza Odoo, pero fue implementado por otra persona y ya no se ajusta a cómo se desarrollan realmente los proyectos. La codificación de costes se ha desviado y el cálculo posterior lleva meses sin funcionar. La toma de control comienza con una reevaluación de la estructura del proyecto, las partidas, la codificación de costes y el flujo de materiales.
De un vistazo
Dynapps en cifras.
Algunas cifras que ilustran nuestra envergadura, experiencia y fiabilidad como socio de Odoo.
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Todo lo que necesitas saber sobre Odoo para el sector de la construcción.
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Sí. Odoo se utiliza en entornos de producción en empresas de subcontratación, empresas de instalación, fabricantes de materiales de construcción y empresas de construcción modular en nuestros cinco mercados europeos. Que se adapte a su negocio depende de cómo se modelen los flujos de trabajo en obra, el cálculo de costes de los proyectos y los flujos de materiales en la implementación. Esa es la labor que realiza Dynapps.
Sí. Odoo gestiona la administración de las obras y el seguimiento de los proyectos a través del módulo «Proyectos», que incluye el seguimiento de tareas, el registro de horas en tabletas, la captura de fotografías desde la obra y el registro del consumo de materiales asociado al proyecto. Los jefes de obra trabajan desde la tableta, la oficina dispone de información en tiempo real y el departamento financiero recoge automáticamente los datos sobre lo que se ha utilizado.
El cálculo a posteriori en Odoo compara lo presupuestado con lo que realmente se ha gastado en cada proyecto de construcción: horas de mano de obra, materiales, subcontratistas y gastos generales. Los datos se centralizan en una sola plataforma, por lo que la comparación se presenta en forma de informe, en lugar de una conciliación en Excel. El director financiero puede ver el margen del proyecto sin tener que volver a calcular las cifras cada mes.
El módulo de Ventas de Odoo gestiona los presupuestos de construcción mediante una lista de cantidades estructurada (configurada en secciones, cantidades y tarifas unitarias), plantillas de configurador para tipos de presupuesto recurrentes y un enlace directo del presupuesto al proyecto. La lógica de cálculo se mantiene vinculada al proceso de cálculo posterior, por lo que la precisión de los presupuestos mejora con cada proyecto completado.
Sí. El módulo de Inventario de Odoo gestiona los materiales de construcción con existencias en varios almacenes, ubicaciones específicas por obra, traslados del almacén central a la obra, flujos de entrega «justo a tiempo» alineados con el calendario del proyecto y el registro del consumo asociado a las tareas del proyecto. El mismo módulo se encarga de los materiales devueltos al almacén y de los traslados entre proyectos.
Sí. Odoo gestiona a los subcontratistas mediante órdenes de compra vinculadas a proyectos, la conciliación a tres bandas de las facturas de los subcontratistas y el registro de horas cuando los subcontratistas trabajan junto al personal propio en la obra. La facturación por avances y las retenciones se configuran sobre los módulos estándar, de modo que los costes de los subcontratistas se incorporan al margen del proyecto sin necesidad de realizar una conciliación por separado en hojas de cálculo.
Sí. Las operaciones de construcción modular y de edificios prefabricados combinan los flujos de fabricación (lista de materiales, órdenes de trabajo, producción en fábrica) con los flujos de construcción (entrega en obra, montaje in situ, margen del proyecto). Odoo gestiona ambos aspectos en una misma plataforma, configurando el lado de la producción como MRP y el lado del proyecto como proyectos de construcción.
Convierte tu proyecto de construcción en una plataforma única que garantice la transparencia de los cálculos posteriores.
Habla con nuestros expertos en construcción. Escucharán cómo funciona tu negocio actualmente, te mostrarán las posibilidades que ofrece Odoo y elaborarán un plan concreto junto con tu equipo.