Una solución Odoo para la fabricación de dispositivos médicos, con trazabilidad completa de los lotes.
Beldico, un fabricante belga de productos sanitarios estériles de un solo uso, sustituyó un sistema ERP obsoleto, los archivos de Excel y los registros en papel por una plataforma diseñada para una producción preparada para las auditorías.
Sector
Salud y sector farmacéutico. Fabricación de productos sanitarios.
Huella
Marche-en-Famenne, Bélgica. Planta de 4.800 m² con una sala blanca de 600 m². Filiales en los Países Bajos y Francia.
Escala
11 líneas de producción repartidas en dos zonas, que funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Socio de Dynapps
Desde 2022.
Respaldo
Fabricante belga independiente, fundado en 1986.
Antes de que Dynapps entrara en escena.
A finales de 2022, el sistema ERP que utilizaba Beldico había llegado al final de su vida útil. La planta de Marche-en-Famenne llevaba fabricando productos sanitarios estériles de un solo uso desde 1986, con líneas de productos que abarcaban neonatología y maternidad (biberones, tetinas, dispositivos para bebés prematuros), hemodiálisis, cuidados intensivos, cirugía estética y bolsas para trasplantes. Los volúmenes de producción habían crecido al mismo tiempo que las exigencias normativas, y la brecha entre ambos se estaba ampliando. El anticuado ERP se mantenía a flote gracias a hojas de cálculo de Excel y formularios en papel. Jessica Weve, directora de la planta, planteó la elección con claridad: la empresa necesitaba un sistema moderno y centralizado que pudiera soportar la siguiente fase de crecimiento y cumplir con las exigentes normas de auditoría del sector médico.
El reto
Dónde se notaban las grietas.
La etiqueta que no se pegaba a la caja.
El antiguo sistema imprimía una nueva etiqueta cada vez que un paquete se desplazaba por el almacén. En el momento del envío, los documentos en papel y el registro del sistema no coincidían, y para reconstruir el historial real había que cotejar manualmente las impresiones.
El expediente de auditoría en tres lugares.
Los registros de calidad, el estado de cuarentena y el historial de los lotes se encontraban dispersos entre un sistema ERP obsoleto, hojas de cálculo de Excel y formularios en papel. Obtener un historial coherente de un lote concreto, ya fuera para un organismo regulador o para una decisión interna de liberación, suponía una labor de conciliación manual entre sistemas que no se comunicaban entre sí.
La cotización bursátil con un día de retraso.
Sin una visión en tiempo real de los movimientos de existencias, las decisiones relativas a la cadena de suministro se basaban en datos que ya estaban desactualizados cuando llegaban a la fase de producción. El precio a pagar era la lenta carga que suponía trabajar con información incompleta, día tras día.
Por qué Beldico sustituyó su antiguo sistema ERP por Odoo.
Los volúmenes de producción aumentaron, las exigencias de auditoría no se relajaron y el sistema existente ya no podía hacer frente a ninguna de las dos cosas. La decisión que se avecinaba no era si sustituir el ERP, sino cómo hacerlo. Lo que Beldico quería era un ERP más moderno y flexible, que permitiera al equipo centrarse en el crecimiento en lugar de en las tareas operativas repetitivas que el sistema existente ya no podía asumir.
Una plantilla genérica de ERP aplicada a la planta de producción
El conjunto de herramientas existente ya había demostrado que un sistema que da por sentado cómo funciona la operación debería El hecho de que se limitara a ejecutar el sistema, en lugar de simular cómo funcionaba realmente, fue lo que acabó fallando ante la presión conjunta del crecimiento y las auditorías.
Odoo con Dynapps como integrador
El planteamiento de Jessica es claro: la empresa descubrió Odoo y, a continuación, necesitaba un integrador que modelara el funcionamiento tal y como se desarrollaba realmente en la planta de producción. Lo que inclinó la balanza a favor de Dynapps en concreto fue su compromiso de dedicar tiempo in situ, trabajando en la calidad de los datos y la estructura de los procesos junto con el propio personal de Beldico.
Cómo se llevó a cabo realmente la implantación
Cómo Beldico se puso en marcha en Odoo en una sola fase de transición.
A finales de 2022
Inicio. Análisis del sistema y de los puntos débiles: etiquetas que se vuelven a generar con cada movimiento, falta de visibilidad del stock en tiempo real y datos fragmentados entre los departamentos de calidad, cadena de suministro e inventario.
2023
Puesta en marcha completa en una única transición, con las líneas de producción funcionando las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde el primer día.
2026
Optimización continua y desarrollo constante.
Lo que Beldico ha desarrollado en Odoo para una fabricación preparada para las auditorías.
El alcance abarcó la fabricación, la calidad, la cadena de suministro, la logística y el inventario. Los principales módulos configurados fueron Fabricación, Operaciones de inventario (logística y cadena de suministro), Compras y ventas, Contabilidad y EDI, con Direct Print integrado para el proceso de impresión de etiquetas. El cambio operativo del que Beldico habla en primer lugar es el concepto de paquete único: una etiqueta permanece en la caja desde el embalaje hasta el envío, sustituyendo la práctica de volver a generar una etiqueta en cada movimiento. De ello se derivó la visibilidad del stock en tiempo real, que indica al equipo de la cadena de suministro qué hay y dónde está a medida que cambia, y no a posteriori. El trabajo se llevó a cabo con un equipo de Dynapps de unas diez personas repartidas en cuatro funciones (expertos, consultoría y gestión de proyectos, servicio y desarrollo), liderado por Sofian Gourari, junto con un equipo de proyecto de Beldico formado por representantes de todas las funciones con las que la plataforma entraría en contacto: Jessica Weve como gestora de proyectos y punto de contacto único, Isabelle Van Lierde en logística y producción, junto con los responsables de calidad y contabilidad.
Módulos: Fabricación, gestión de existencias (logística y cadena de suministro), compras, ventas, contabilidad, EDI, impresión directa.
La disciplina en todo momento.
El principio de trabajo que definió el proyecto fue dar prioridad a Odoo tal y como viene de fábrica, con adaptaciones solo en aquellos casos en que la normativa sobre productos sanitarios imposibilitaba la configuración estándar. Sofian Gourari, el director de operaciones de Dynapps que dirigió el trabajo, lo resume así: el equipo apostó por un máximo de funcionalidad estándar al tiempo que adaptaba el sistema a las realidades industriales y normativas de Beldico. Jessica estableció las mismas expectativas por parte del cliente; el principio se mantuvo.
Convertir a Odoo en la única fuente de información fiable.
La parte más difícil del proyecto fue el salto de un ERP heredado a Odoo: la gestión del cambio entre las antiguas formas de trabajar y las nuevas. Lo que más trabajo supuso fue ayudar a los equipos a sentirse cómodos utilizando Odoo como fuente principal de información, en lugar de seguir dependiendo de procesos paralelos y hábitos arraigados desde hacía tiempo. El reto no radicaba tanto en la herramienta en sí como en alinear las operaciones diarias en torno a un único sistema en el que la información, el seguimiento y la trazabilidad se gestionaran de forma coherente. Dynapps abordó esto con intensidad más que con rapidez: numerosas sesiones de trabajo con el equipo de Beldico, repetidas rondas de formación y presencia in situ en los puestos de trabajo. Para la puesta en marcha en abril de 2025, la plataforma funcionaba en toda la planta las veinticuatro horas del día, lo que constituye la medida más fiel de que el cambio se había producido.
La implementación de nuestros procesos en Odoo nos ha aportado agilidad y fiabilidad. La gestión de la cuarentena y el etiquetado es mucho más sencilla, y la trazabilidad en tiempo real refuerza nuestras decisiones.
Isabelle Van Lierde
Asistente de cadena de suministro en BeldicoUn modelo de tres factores para las empresas de mediana capitalización reguladas.
Beldico no dejó a Dynapps una plantilla ya preparada para los fabricantes de dispositivos médicos. Lo que dejó fue un modelo basado en tres factores que Dynapps aplica ahora en sus proyectos con empresas de mediana capitalización sujetas a regulación. El primero es que la disponibilidad del cliente cuenta más que la metodología: Beldico mantuvo a una responsable de proyecto dedicada efectivamente al trabajo de Odoo además de su trabajo diario, y el ritmo de avance se debió más a eso que a cualquier proceso aportado por Dynapps. El segundo es que el conocimiento profundo del sector da seriedad al trabajo de auditoría; en el caso de Beldico, ese conocimiento se materializó de forma más concreta en la Especificación de Requisitos del Usuario que Dynapps ayudó a redactar para los auditores, un documento que ahora se aplica a otros casos regulados. La tercera es que la presencia local es una elección de calidad, no logística: estar cerca del almacén y de las líneas de producción, de forma regular, es donde se concretó el trabajo de calidad de los datos.
Las cifras
Tras sustituir un sistema ERP heredado, los resultados de Beldico tras 12 meses.
Doce meses después de la transición completa, la situación operativa se resume en cuatro cifras: el rendimiento de la plataforma, el tiempo de actividad desde el primer día, el tiempo que se ahorra en la contabilidad a final de mes y la rapidez con la que se recuperan las facturas durante una auditoría.
Más de 110 millones
unidades estériles gestionadas durante los primeros 12 meses.
24 horas al día, los 7 días de la semana
líneas operativas desde el primer día, mediante una única migración completa, sin implementación por fases.
1
semana de trabajo contable menos al año, sin necesidad de paralizar el sistema ERP al cierre de fin de mes.
2-3
se reducen las horas dedicadas a la búsqueda de facturas por auditoría; ahora las consultas son instantáneas gracias a Peppol y Odoo.
Cuándo el registro de auditoría se genera en tiempo real.
El cambio que ha llevado a cabo Beldico no se limita a un único módulo. Reside en la pregunta de partida. Antes: ¿cómo reconstruimos el registro de auditoría a posteriori, reuniendo los datos del anticuado ERP, de Excel y del papel? Ahora: el registro de auditoría se genera en tiempo real a medida que se realiza el trabajo, lote a lote, etiqueta a etiqueta. El cumplimiento normativo pasa de ser un ejercicio de reconstrucción a una característica del sistema. Eso cambia quién tiene tiempo para qué y qué conversaciones puede mantener realmente el equipo de calidad.
Si esto te suena, hablemos.
Sea cual sea el rumbo que esté tomando tu negocio y los obstáculos con los que te encuentres, lo mejor es empezar por consultar a un experto con experiencia en este tipo de proyectos, antes de decidirte por una dirección o una plataforma.
Profundiza
Sigue leyendo.
Implementar Odoo
Desde el proyecto inicial hasta la puesta en marcha, diseñado en función de cómo funciona realmente tu sector.
Desenredar sistemas inconexos
La producción en un sistema. El CRM en otro. Las finanzas en un tercero. Un panorama tecnológico que nadie diseñó, en el que se han ido acumulando soluciones provisionales durante años, hasta el punto de que conciliar las cifras lleva más tiempo que el propio trabajo al que se refieren.
Fabricación
La planta de producción, el departamento financiero y la cadena de suministro hablan el mismo idioma.
Más historias como esta
- Energía y servicios públicos
Energía y servicios públicos
Una plataforma Odoo para una consultora energética con múltiples empresas: Tunérgia sustituye a Telegram, Excel y otras herramientas dispersas
Tras dieciséis años utilizando papel, Excel y Telegram, Tunérgia ha reunido su servicio de consultoría energética para múltiples empresas en una única plataforma Odoo con Dynapps: clientes potenciales, proyectos, firmas y encuestas, todo ello en un único lugar con trazabilidad.
- Servicios financieros
Servicios financieros
Cómo gestiona Régie Châtel todas las reuniones de PPE en una sola plataforma
Una agencia familiar suiza gestiona más de 100 comunidades de propietarios a través de una plataforma personalizada desarrollada con Dynapps. Esta ha sustituido a un flujo de trabajo basado en plantillas de Word y hojas de cálculo de Excel.
- Alimentación y bebidas
Alimentación y bebidas
Una plantilla de Odoo para las 14 plantas de producción de Puratos repartidas por cuatro continentes
Empresa belga familiar dedicada a la fabricación de ingredientes, con 75 centros de producción repartidos por 55 países. Se mantuvo el sistema SAP en las plantas más grandes; se creó una plantilla de Odoo para las adquisiciones más pequeñas.
- Servicios financieros
Servicios financieros
Una única plataforma Odoo, gestionando desde 100 hasta 36 000 bicicletas de alquiler
Cyclis Bike Lease pasó de ser una startup fundada por cuatro personas en Hasselt a contar con más de 36 000 bicicletas en alquiler. Dynapps sustituyó la solución casera de los fundadores por una única plataforma Odoo capaz de adaptarse al crecimiento del negocio.
- Laboratorios
Laboratorios
Siete laboratorios especializados en una única plataforma integrada de Odoo y LIMS
Siete departamentos de laboratorio especializados repartidos por todo Omán, 65 000 muestras al año. El grupo sustituyó un sistema LIMS obsoleto e incorporó un ERP en una plataforma integrada de Odoo y LIMS en cuatro meses.
- Fabricación
Fabricación
De cientos de archivos dispersos a una sola pantalla por cliente: cómo Todotrofeo reestructuró su departamento de ventas en Odoo
Una empresa española familiar dedicada a la fabricación de trofeos y medallas personalizados pasó de utilizar una herramienta básica a Odoo con Dynapps. Ahora, una sola pantalla por cliente permite gestionar la consulta, el presupuesto, el pedido y el diseño.
- Energía y servicios públicos
Energía y servicios públicos
Sensorfact sustituyó las compras basadas en la intuición por Odoo
Empresa holandesa de tecnología climática en expansión, con más de 200 empleados que prestan servicio a 1.600 clientes industriales en 40 países. En cinco meses, Odoo sustituyó las compras basadas en la intuición por un único sistema que integra compras, inventario, contabilidad y ventas.
- Venta al por menor y al por mayor
Venta al por menor y al por mayor
Un único sistema Odoo para ventas, compras y contabilidad: transición de cuatro meses
Distribuidor suizo de ropa de empresa y artículos promocionales, con 13 usuarios en Odoo. Una sola plataforma cubre ahora las ventas, las compras y la contabilidad, poniendo fin a una búsqueda de varios años.
- Venta al por menor y al por mayor
Venta al por menor y al por mayor
Una plataforma Odoo como columna vertebral para un distribuidor de productos de seguridad B2B, con el 95 % de los pedidos gestionados a través de la tienda online
Una empresa española de distribución B2B de equipos de seguridad de alta visibilidad pasó de un sistema heredado personalizado a Odoo. Una tabla de pedidos al por mayor en la plataforma estándar de comercio electrónico gestiona ahora el 95 % de sus pedidos.
- Servicios profesionales
Servicios profesionales
Una única instalación de Odoo para las tres entidades del Grupo Obiz
Un grupo francés de fidelización que cotiza en bolsa integró tres entidades en una única plataforma Odoo en el plazo de un año tras la adquisición. La empresa adquirente amplió la plataforma que la empresa adquirida ya había elegido, abarcando las áreas de contabilidad, compras y ventas.