Odoo y LIMS, diseñados a la medida del funcionamiento de tu laboratorio.

Un LIMS (sistema de gestión de información de laboratorio) gestiona el ciclo de vida de una muestra: registro, plan de ensayo, registro de resultados, validación y generación de informes, con un registro de auditoría completo. Sí, Dynapps ha creado un LIMS integrado que se ejecuta dentro de Odoo y que ya está en funcionamiento. Al estar integrado en Odoo, el flujo de trabajo de las muestras se encuentra en la misma plataforma que los presupuestos, el portal de clientes, el CRM y las finanzas, por lo que no es necesario gestionar y conciliar dos sistemas.

Un ERP gestiona el negocio: finanzas, compras, inventario y ventas. Un LIMS gestiona el laboratorio: registro de muestras, flujos de trabajo de análisis, resultados, datos de instrumentos y un registro de auditoría a nivel de muestra, algo que un ERP general no hace. La mayoría de los laboratorios acaban utilizando ambos y pagando para mantenerlos sincronizados. Dynapps integra el LIMS en Odoo, por lo que se obtiene control a nivel de muestra y gestión de las operaciones empresariales en una sola plataforma en lugar de dos.

Las normas ISO 17025 (laboratorios de ensayo y calibración) e ISO 15189 (laboratorios clínicos) exigen trazabilidad, un registro de auditoría completo y registros controlados desde la recepción de la muestra hasta el informe. Nuestro LIMS registra cada cambio indicando quién, qué y cuándo, conserva los registros de calibración y de los instrumentos, y mantiene el historial de la muestra hasta el resultado. El alcance de la acreditación se configura según sus métodos acreditados durante la fase de diseño, no se añade posteriormente.

Sí. Dado que el LIMS se ejecuta dentro de Odoo, el CRM, los presupuestos y el portal del cliente ya se encuentran en la misma plataforma, por lo que una solicitud del cliente se transforma en una muestra registrada sin necesidad de volver a introducir los datos. Los instrumentos y el equipo de laboratorio se conectan a través de la capa de integración; durante la fase de análisis, determinamos qué instrumentos envían los resultados automáticamente y cuáles siguen funcionando de forma manual.

Sí, y ambos funcionan de manera diferente. Los laboratorios comerciales de análisis y calibración lo utilizan para atender las solicitudes de los clientes, elaborar presupuestos por análisis, registrar muestras, gestionar un portal de clientes y emitir facturas, de modo que tanto los aspectos científicos como la facturación se gestionan en una misma plataforma. Los laboratorios internos de control de calidad e I+D lo utilizan para dar luz verde a la producción y gestionar la disposición de los lotes de piensos, de modo que los datos de calidad se almacenan en el mismo Odoo que gestiona la fabricación y las finanzas, en lugar de en una hoja de cálculo independiente.

Cada muestra se registra y se le asigna un código de barras en el momento de su recepción, se somete al plan de análisis correspondiente y se realiza un seguimiento en tiempo real. Los resultados se asocian a la muestra, son validados por el personal competente y se publican en forma de informe o a través del portal del cliente. Cada paso se marca con la fecha y la hora en relación con la muestra, por lo que se puede rastrear un resultado hasta el método, el instrumento y el analista que lo ha generado.

Sí. Comenzamos con una breve evaluación de tus datos, personalizaciones e integraciones, y a continuación elaboramos un plan de corrección. Problemas habituales en los laboratorios: resultados registrados fuera del registro de muestras, ausencia de pistas de auditoría reales, instrumentos no conectados. Te indicamos qué elementos son reutilizables y cuáles deben revisarse antes de intervenir en tu sistema de producción.

Dynapps cuenta con la certificación ISO 27001. Ofrecemos alojamiento en la región que usted elija y configuramos los roles y los accesos de tal manera que los datos de muestras, de clientes y, en el caso de los laboratorios clínicos, de pacientes, solo puedan ser consultados por las personas autorizadas para ello. La ubicación de los datos se acuerda antes de la puesta en marcha, no se da por sentada.

Depende del alcance, los requisitos de acreditación y el número de instrumentos, pero configurar el LIMS en Odoo es más rápido que crear una plataforma de laboratorio desde cero o conectar un LIMS independiente a un ERP aparte. Te ofrecemos una hoja de ruta realista durante la fase de análisis y la puesta en marcha se lleva a cabo por fases, de modo que el laboratorio pueda seguir realizando pruebas en todo momento.