¿Quién está obligado a usar Verifactu?
El sistema Verifactu marcará un antes y un después en la forma en que empresas y autónomos gestionan su facturación. Diseñado por la AEAT (Agencia Tributaria) para reforzar el control y prevenir el fraude fiscal, este nuevo marco obligará a que los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos específicos, como la inalterabilidad de datos y la trazabilidad de cada registro.
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Marco normativo y fechas clave de obligatoriedad
Royal Decree 1007/2023 (BOE, December 6, 2023) establishes Verifactu's framework to prevent invoice manipulation and ensure transparency. Companies must comply by July 1, 2025. Self-employed have until July 1, 2026, but can join voluntarily earlier to avoid last-minute adjustments.
Sujetos obligados: desde grandes empresas hasta autónomos
Todas las personas físicas y jurídicas con actividad económica
Verifactu afecta a todas las empresas y profesionales que emitan facturas utilizando medios informáticos, sin importar su tamaño, sector o volumen de facturación.
Emisores de facturas que usan sistemas informáticos de facturación
La obligación alcanza a quienes utilicen software de facturación, ya sea instalado en local o en la nube. Los sistemas deberán estar homologados, certificados y ajustarse a las especificaciones técnicas del Real Decreto.
Excepciones y supuestos específicos
Some activities are exempt: VAT-exempt sectors, equivalence surcharge regimes, and taxpayers in modules (objective estimation) not invoicing companies. Companies already using SII must ensure software meets Verifactu's integrity and traceability specs. Basque Country and Navarre must comply with both Verifactu and TicketBAI. Always confirm exemptions with AEAT or a tax advisor.
Obligaciones para proveedores de software
Adaptación de sistemas según los requisitos técnicos de Verifactu
Los proveedores deberán garantizar que sus soluciones cumplen con las especificaciones del Real Decreto 1007/2023, incluyendo:
Generación de códigos QR en todas las facturas.
Firma digital para garantizar la inalterabilidad.
Registro y sellado de tiempo de cada operación.
Capacidad de exportar datos en formato estándar exigido por la AEAT.
Venta de software homologado
Solo podrá comercializarse software homologado y registrado como compatible con Verifactu. La venta de programas que permitan la manipulación o eliminación de datos será sancionada.
Cómo Dynapps (partner Odoo) facilita el cumplimiento
Odoo está configurado para Verifactu: códigos QR automáticos, firmas digitales y entrega segura. Implementamos en fases según plazos legales (empresas/autónomos). Ofrecemos capacitación y migración segura desde sistemas legacy. Además de cumplir normativa, integramos Verifactu con ventas, contabilidad e inventario para optimizar procesos y reducir errores administrativos.
